Interactive Brokers Group ("IB") conserve dans ses bases de données certaines informations identifiables personnellement concernant les clients afin de faciliter le traitement des transactions en leur nom et se conformer aux règles, réglementations et lois. Ces informations personnellement identifiables stockées pour le compte du réseau IB sont protégées de tout accès non autorisé et traitées comme confidentielles conformément aux conditions de la politique de confidentialité d'Interactive Brokers Group.
IB atteste que les informations personnellement identifiables et les informations clients stockées sur notre système sont protégées comme suit:
- Les serveurs Internet d'IB sont protégés d'un accès par pare-feux et/ou autres appareils de sécurité.
- Les serveurs critiques pour la société se trouvent dans des lieux isolés sans accès direct à Internet.
- Les systèmes IB internes qui stockent les informations personnellement identifiables déconnectent automatiquement les personnes des systèmes internes après une série de tentative de connexion infructueuses.
- L'accès aux lecteurs partagés est restreint aux employés actifs et personnes préalablement autorisées au sein d'IB si leurs fonctions le requièrent, par le biais de mots de passe protégés leur permettant de se connecter au réseau.
- Le chiffrement est utilisé pour la transmission de données à travers les réseaux publics et sur les appareils portables.
- Les sauvegardes du système se trouvent soit sur des installations sécurisées à IB soit sur stockage sécurisé fourni par une tierce partie spécialisée dans la gestion sécurisée des informations.
- Les informations identifiables personnellement ne sont généralement pas stockées sur des ordinateur portables ou autres appareils portables. Par ailleurs, toutes les données stockées sur le disque dur d'un ordinateur portable sont cryptées.
- Tous les terminaux sont dotés d'un logiciel anti-virus régulièrement mis à jour.
- Les correctifs de sécurité pour système d'exploitation sont appliqués régulièrement à tous les systèmes.
- Les employés sont formés sur la manière de procéder afin de protéger leurs informations personnelles.
- IB a adopté des politiques et procédures visant à protéger les informations identifiables personnellement.
IB atteste par ailleurs qu'en cas de violation de la sécurité, la direction fera le nécessaire dans les plus brefs délais pour sécuriser l'information, atténuer l'impact de la violation et notifier tout client dont les informations identifiables personnellement auraient pu être compromises.